Office Manager pour un Cabinet de Conseil en IT & Management

Description de l'emploi

Description du poste :

Notre Cabinet de Conseil en IT & Management basé à Casablanca est à la recherche d’une Office Manager dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités :

– Gérer les opérations administratives du cabinet, y compris la gestion des agendas, des rendez-vous, et des déplacements du Directeur et des consultants.
– Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriers et des emails entrants.
– Organiser et coordonner les réunions, les événements internes et les déplacements professionnels.
– Superviser les services généraux (fournitures de bureau, maintenance, etc.) pour garantir un environnement de travail optimal.
– Assurer la liaison avec les prestataires externes et les fournisseurs.
– Gérer les aspects administratifs des ressources humaines (suivi des congés, préparation des contrats, etc.).
– Participer à la gestion financière du cabinet, y compris la préparation des factures, le suivi des paiements et la gestion des notes de frais.
– Assurer le respect des procédures internes et participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché :

– Titulaire d’un diplôme en gestion, administration ou équivalent.
– Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de conseil ou IT.
– Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion, etc.).
– Sens du service, autonomie, et capacité à anticiper les besoins de l’équipe.
– Excellente communication en français, la maîtrise de l’anglais est un plus.
– Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.